Mehr über Kopierer
Als unverzichtbare Bürogeräte für jedes Unternehmen und fürs Homeoffice sind Kopierer in verschiedenen Baureihen erhältlich, die unterschiedlichste Bedürfnisse und Anforderungen erfüllen – eine Grundvoraussetzung für das Tagesgeschäft.
Ein Gerät, das zu Ihnen passt
Kopierer sind ein unverzichtbarer Bestandteil von Büros – sei es im Homeoffice, in einem kleinen oder mittleren Unternehmen oder zur Unterstützung einer ganzen Abteilung. Dabei können sie Ihnen auch dabei helfen, Unternehmensinformationen, Dokumente und Daten zu schützen.
Egal, ob Sie gerade erst klein anfangen oder eine ganze Büroetage oder Druckabteilung einrichten, es gibt Geräte für jeden Bedarf:
Ob es sich um ein reines Schwarz-Weiß-Gerät handelt oder um einen Farbkopierer mit Vierfarbendruck, der kopieren, drucken, scannen und faxen kann ‒ für jede Anforderung und jede Aufgabe gibt es das passende Gerät. Solche Multifunktionsdrucker und -kopierer können auch die digitale Transformation in Ihrem Unternehmen unterstützen, Daten in Cloud-Systemen speichern und Ihre Informationen durch integrierte fortschrittliche Sicherheitstechnologie schützen. Mit Finishing-Optionen wie Sortieren, Heften, Lochen und Broschürenerstellung können Sie Ihr Gerät genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.
Desktop- und Office-Kopierer
Einfache Desktop-Kopierer und Multifunktionsgeräte, die in der Lage sind, Dokumente in hoher Qualität zu erstellen. Sie befinden sich immer in Reichweite und sind ideal für geringere Kapazitäten und kleinere Räume bzw. bei wenig Platz.
Größere Office-Kopierer unterstützen Unternehmen, in denen täglich Hunderte oder sogar Tausende von Ausdrucken, Kopien oder Scans anfallen. Dabei können bei mehreren Abteilungen oder in Hausdruckereien Light Production-Kopierer eingesetzt werden, die speziell für Einsatzbereiche mit großem Arbeitsaufkommen vorgesehen sind.
Farb- und Schwarz-Weiß-Kopierer
Größere Schwarz-Weiß-Kopierer sind besonders gefragt, wenn es um den Druck großer Mengen an textlastigen Dokumenten wie Rechnungen, Memos und internen Mitteilungen geht, und eignen sich damit zum Beispiel für Buchhaltungsabteilungen oder Poststellen. Ein einfacher Desktop-Schwarz-Weiß-Kopierer hingegen reicht vermutlich für Ihre Arbeit und den minimalen Druckanforderungen im Homeoffice aus.
Ein gestochen scharfer und klarer Farbdruck ist sowohl mit Desktop-Geräten für das Homeoffice und kleine Firmen als auch mit leistungsstarken Geräten großer Kapazität für Großunternehmen möglich. Sie sind die Lösung für den Druck von internen Marketingunterlagen und von Kundenmaterialien. Zusätzlich lassen sich die Kosten mithilfe einer Druckmanagement-Software steuern.
Vertrauen in die Datensicherheit
Kopierer können mit einer Festplatte oder SSD ausgestattet sein, auf der alle Ausdrucke, Scans und Kopien gespeichert werden. Doch Vorsicht! Wussten Sie, dass Ihre Daten leicht Ziel eines böswilligen Angriffs oder einer Manipulation werden können, wenn Sie sie ungeschützt lassen? Viele Kopierer und Drucker bieten heute standardmäßig oder optional eine große Reihe von erweiterten Sicherheitsfunktionen, die dabei helfen, auf Firmengeräten befindliche sensible Daten zu schützen, darunter:
- S/MIME-Verschlüsselung zum Schutz vor dem Abfangen von Informationen während der E‑Mail-Übertragung
- Kontrolle der Programmausführung mittels Whitelisting
- „Selbstheilende“ Firmware zur Sicherung der Einstellungen und zur Unterstützung der Wiederherstellung im Falle eines Angriffs
- Sicherer serverloser Druckabruf für mehr Sicherheit
- Protokollierung zu Auditzwecken und Authentifizierungsregeln
- Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien
Wenn Sie Ihre Kaufoptionen abwägen, berücksichtigen Sie unbedingt auch das Maß an Sicherheit, das Sie für Ihr Unternehmen benötigen, damit Ihr Gerät Ihren Daten vollständigen Schutz bietet.
Maßstab sind die Bedürfnisse Ihres Unternehmens
Um herauszufinden, welche Art von System Sie benötigen, stellen Sie Ihre Nutzung den Kosten gegenüber – und skalieren Sie Ihren Kopierer oder Ihr Multifunktionsgerät entsprechend dem Wachstum und den Aktivitäten Ihres Unternehmens. Desktop-Kopierer sind zum Beispiel als Vierfarbendrucker erhältlich und können mit zusätzlichen Finishing-Optionen, wie bei größeren, leistungsstärkeren Modellen, nach Ihrem Bedarf aufgerüstet werden können. Durch zusätzliche Papierkassetten können Sie zudem sowohl die Kapazität als auch die Vielseitigkeit steigern.
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