Schwarz-Weiß-Drucker

Lassen Sie es nicht zu, dass ein zu langsamer Office-Drucker Ihre Produktivität bei der Arbeit behindert. Schwarz-Weiß-Drucker gehören oft zu den schnellsten Druckern überhaupt. Achten Sie daher darauf, wie viele Seiten pro Minute das Gerät schafft und wie lange es für die Ausgabe der ersten Seite benötigt. Wenn Ihnen nur wenig Platz zur Verfügung steht, sollten Sie sich nach einem Desktop-Drucker mit kleiner Stellfläche umsehen. Mit optionaler drahtloser Konnektivität können Sie Druckaufträge schnell und einfach von Ihrem Notebook oder Smartphone in Ihrem WLAN-Netzwerk starten.

Ziehen Sie eventuell auch einen monochromen All-in-One-Drucker in Betracht. Diese Multifunktionsdrucker vereinen Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren in einer Lösung und liefern damit alles, was Ihr Team braucht, an einem Ort. Darüber hinaus umfassen viele All-in-One-Drucker auch sinnvolle Finishing-Funktionen, mit denen sich schnell und einfach hochwertige Prospekte oder Broschüren mit Sattelheftung herstellen lassen. Und überlegen Sie auch, wie Ihr Druckbedarf aussieht: Benötigen Sie häufig A4- oder A3-Ausdrucke? A3 ist nützlich – aber brauchen Ihre Teams dieses Format?

Um Ihre digitale Transformation voranzutreiben und traditionell papierbasierte Workflows zu digitalisieren, können Sie mit All-in-One-Druckern unter anderem auch Scans per E‑Mail versenden. Dabei scannen Sie ein Papierdokument ein und senden es direkt vom Gerät aus per E‑Mail an den gewünschten Empfänger. Alternativ können Sie Scans auch direkt in Ordnern oder in Ihrer Dokumentenmanagement-Software ablegen.

Mit der Druckmanagement-Software erhalten Sie schnell und einfach die Kontrolle über Ihre Druckerflotte. Mithilfe von Funktionen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs, zur Reduzierung des Papierverbrauchs und zur Druckerkontrolle können Sie sicherstellen, dass Ihr Drucker kosteneffektiv und effizient genutzt wird.

Zudem lässt Sie die Dokumenten- und Druckmanagement-Software entscheiden und festlegen, wer welchen Drucker wozu benutzen darf. Dabei kann es sich um ganze Teams oder nur um ausgewählte Einzelpersonen handeln. Sie können auch festlegen, wer bestimmte Funktionen benutzen darf, und z.B. der Marketingabteilung den Zugriff auf den Farbdruck ermöglichen, diesen jedoch für andere sperren. Die Software kann so dazu beitragen, das Dokumentenmanagement zu verbessern, die Dokumentenspeicherung sicherer zu machen und vieles mehr.